香港市面上的報價單一般可分為三類:
1. 超簡易報價單
顧名思義,「超簡易報價單」的複雜程度相對較低,最極端的情況下,設計公司有機會在報價單上只列出「裝修工程」寥寥幾字便提出總金額,又或者只列出所包的工項,如泥水、水電、油漆等,然後寫出一個總金額。這種報價的利處一言以蔽之:快。而工程期間,設計公司亦有最大決定權控制資金走向,但同時會衍生出各項嚴重的弊處。要知道報價單上的總金額只是一個粗略的估算,客人很有可能會在工程完結時收到「後加單」;或會出現將貨就價的情況。此外,「超簡易報價單」亦容易引起爭議,裝修工序繁複,如果工程開始時的細則只有口頭承諾,到後期就會容易出現無謂的爭執。正因如此,我們高度建議各位拒絕「超簡易報價單」。
2. 大項報價單
「大項報價單」比上一種報價單詳細,會列出每個大項及其分項價錢,從中,客人可以知道資金運用情況,但值得注意的是,這類型報價單仍未能列出工程的細節,例如清拆工程是否包括清走泥頭,泥水工程是否包防水等,所以爭拗仍有機會發生。而且顧客仍然難以根據報價單加減項目,因為仍然不知可刪減甚麼,或一刪減就要整個部分除去。所以此「大項報價單」仍未足夠。
3. 細項報價單
「細項報價單」會盡可能列出工程的細項,例如泥水工程會再分為砌磚牆、鋪地台瓦仔,顧客可以知道資金實際走向,亦可以容易地提出增加或剔除工程的要求以控制成本。但這類型報價單所需要的準備時間都比前兩款長。但每份報價單也是設計公司對顧客的承諾,準備一份仔細的報價單,就必須確保公司有能力遵守承諾及控制成本。所以當工程有一定複雜程度,提出報價單等事前功夫便不可以隨便。另外此類型報價單會牽涉大量專有名詞,客人需要時間去閱讀和理解。但是報價單又是否必需鉅細無遺呢?事實上,可能性不大。